Tutorial Microsoft Excel 2016 Conditional Formatting (Bahagian 7)

Microsoft Excel 2016 (Tahap Tinggi)

Conditional Formatting (Persyaratan Berformat)
Bahagian 7

kali ni kita akan belajar cara menggunakan syarat pada 1 sel untuk format beberapa sel yang lain. Kebiasaannya fungsi ni digunakan untuk template data.

Bagi kebanyakan syarikat atau organisasi, template yang dilengkapi conditional format tahap tinggi amat membantu dalam kerja-kerja pemprosesan data.

Berikut adalah contoh template ringkas yang saya gunakan di tempat kerja. Diharap dapat memberikan gambaran lebih jelas tentang modul-modul yang telah dipelajari dan juga yang akan dipelajari di bahagian 7.

Read More

Tutorial Microsoft Excel 2016 Conditional Formatting (Bahagian 6)

Microsoft Excel 2016 (Tahap Tinggi)

Conditional Formatting (Performatan Bersyarat)

Bahagian 6

Setelah menguasai modul fungsi if() sehingga tahap pertengahan, kita akan meneruskan pembelajaran tahap seterusnya bagi conditianal formatting.

Pilihan terakhir dalam tetingkap New Rule ialah "Menggunakan formula untuk menentukan sel mana untuk diformat".

Sebenarnya tahap kesukaran bagi pelajaran ini adalah pertengahan tetapi saya akan meneruskan dengan Manage Rules dalam modul ini. Jadi, adalah lebih baik dimasukkan terus ke dalam tahap tinggi.

Tetapan lalai (default) bagi sel adalah berkunci, $A$1 sekiranya anda mengklik pada sel yang mahu diformat. Conditional formatting boleh disalin semula seperti formula biasa yang dikenakan pada sel, tapi harus diingat anda perlu membuang simbol kunci terlebih dahulu di Manage Rules.

Read More

Tutorial Microsoft Excel 2016 Conditional Formatting (Bahagian 5)

Microsoft Excel 2016 (Tahap Pertengahan)

Conditional Formatting (Penformatan Bersyarat)
Bahagian 5

Bahagian 5 merupakan sambungan New Rule dan kali ini kita akan meneruskan pembelajaran dengan membuat format bagi kedudukan nilai yang teratas atau terbawah, format hanya bagi kedudukan nilai yang teratas atau terbawah purata dan format bagi nilai yang unik atau berganda.

Setelah anda menguasai kelima-lima modul/bahagian conditional formatting, anda sudah bersedia untuk melangkah ke tahap seterusnya, iaitu tahap tinggi.

Walaubagaimanapun kepada yang baru menggunakan perisian Microsoft Excel, anda disarankan untuk membaca modul yang berkaitan formula sehingga tahap pertengahan terlebih dahulu.

Read More

Tutorial Microsoft Excel 2016 Conditional Formatting (Bahagian 4)

Tutorial Microsoft Excel 2016 (Tahap Pertengahan)

Conditional Formatting (Performatan Bersyarat)
Bahagian 4

Kita teruskan tutorial dengan menggunakan format hanya pada sel yang mengandungi nilai rujukan. Terdapat 8 pilihan yang boleh digunakan bagi tujuan ini iaitu;
a. di antara 
b. tidak di antara 
c. sama dengan
d. tidak sama dengan 
e. lebih besar
f. lebih kecil 
g. lebih besar atau sama dengan 
h. lebih kecil atau sama dengan

Pertama sekali, kita hendaklah mempunyai beberapa nilai rujukan. Barulah penyisihan pada sekumpulan data dapat dibuat menggunakan peraturan ini.

Read More

Tutorial Microsoft Excel 2016 Conditional Formatting (Bahagian 3)

Tutorial Microsoft Excel 2016 (Tahap Pertengahan)

Conditional Formating (Performatan Bersyarat)
Bahagian 3

Kita telah mempelajari cara mewarnakan sel bedasarkan nilai-nilai angka pada sel, membuat bar data, skala warna dan memasukkan set ikon (arah, bentuk, indikator dan penarafan) di Bahagian 1 dan Bahagian 2. Sebelum ini kita hanya menggunakan rules (peraturan-peraturan) yang telah tersedia.

Di tahap pertengahan, kita akan belajar cara membuat rule sendiri untuk membuat perkara yang sama seperti sebelum ni.

Di bahagian 3, kita akan format sel yang dipilih berdasarkan nilai yang ditentukan. Kali ini kita akan belajar untuk buat;
a. skala 2 warna 
b. skala 3 warna 
c. bar data 
d. set ikon

Untuk memulakan, New Rule pada Conditional Formatting diklik.

Read More

Tutorial Microsoft Excel 2016 Conditional Formatting (Bahagian 2)

Tutorial Microsoft Excel 2016 (Tahap Asas)

Conditional Formatting (Penformatan Bersyarat)
Bahagian 2

Di bahagian ini, kita akan melihat beberapa pilihan seterusnya yang terdapat di conditional formatting iaitu membuat bar data, skala warna dan memasukkan set ikon (arah, bentuk, indikator dan penarafan).

Set ikon biasanya digunakan untuk membuat penarafan contohnya membezakan tahap penguasaan pekerja/pelajar, pemarkahan dan sebagainya.

Fungsi ini nampak ringkas tetapi memberikan impak yang besar bagi sesebuah pembentangan data.

Read More

Tutorial Microsoft Excel 2016 Conditional Formatting (Bahagian 1)

Tutorial Microsoft Excel 2016 (Tahap Asas)

Conditional Formatting (Penformatan Bersyarat)

Bahagian 1

Conditional Formatting merupakan salah satu perkhidmatan yang disediakan oleh Microsoft Excel. Pelbagai perkara boleh dibuat dengan menggunakan beberapa pilihan yang disediakan dari mewarnakan sel, bar skala, memasang ikon dan lain-lain.

Pada bahagian ini, kita akan mulakan dengan Highlight Cells Rules pada baris atas sekali dalam conditional formatting. 

Di antara fungsi yang boleh dipilih ialah dengan mewarnakan sel bedasarkan nilai-nilai angka pada sel;

a. lebih besar daripada 
b. lebih kecil daripada 
c. di antara dua nilai 
d. nilai sama

Read More