Tutorial Microsoft Excel 2016 vlookup dan hlookup (Bahagian 6)

Microsoft Excel 2016 (Tahap Tinggi)

vlookup dan hlookup
Bahagian 6

Bahagian ini adalah merupakan bahagian terakhir bagi vlookup dan hlookup buat masa sekarang. Sekiranya terdapat skill baru yang dipelajari, saya akan lanjutkan dengan Bahagian 7.

Penggunaan vlookup dan hlookup tidak terhad kepada satu fail sahaja. Beberapa kumpulan data boleh diproses dalam satu masa dan dipanggil ke fail terakhir (summary) dengan hanya menggunakan gabungan vlookup dan hlookup dan fungsi if.

Sebagai perkongsian saya menggunakan lebih daripada 5 fail untuk memantau tahap prestasi kesemua pembekal dari segi penghantaran (on-time,lateness), kualiti barang (% OK dan reject), komitmen (enquiry, complaint) dan sebagainya.

Read More

Tutorial Microsoft Excel 2016 vlookup dan hlookup (Bahagian 5)

Microsoft Excel 2016 (Tahap Tinggi)

vlookup hlookup
Bahagian 5


Kita telah mempelajari beberapa cara menggunakan vlookup dan hlookup. Sedikit ulangkaji, vlookup akan memanggil data yang menegak (column) manakala hlookup bagi data yang melintang (row).

Kali ni kita akan belajar cara memanggil data secara menegak dan melintang dalam satu masa. Bermakna gabungan vlookup dan hlookup.

Untuk menggabungkan vlookup dan hlookup tidaklah sesusah yang disangka. Caranya seperti di bawah;

Read More

Tutorial Microsoft Excel 2016 Pivot Table (Bahagian 2)

Microsoft Excel 2016 (Tahap Pertengahan)

Pivot Table
Bahagian 2

Kita telah pelajari cara membuat pivot table di bahagian 1. Pada bahagian ini, kita akan mula membuat analisis ke atas jadual yang telah dibuat. Sebelum tu, terdapat satu langkah penting perlu saya terangkan.

Sekiranya terdapat sebarang perubahan pada data asal, anda perlu refresh data pada tab Analysis. Tab Analysis hanya akan muncul apabila mana-mana bahagian dalam pivot table diklik. Sekiranya Refresh diklik, hanya data pivot table pada worksheet kita bekerja akan diupdate. Semua worksheet pada fail akan diupdate sekiranya Refresh All diklik.

Terdapat 2 cara untuk membuat graf bagi data dari pivot table iaitu dengan menggunakan format yang telah ditetapkan oleh Microsoft Excel atau dengan membuat format sendiri seperti jadual biasa. Graf dengan format jadual biasa mempunyai sedikit kelonggaran berbanding format yang telah ditetapkan.

Read More

Tutorial Microsoft Excel 2016 Membuat Pivot Table (Bahagian 1)

Microsoft Excel (Tahap Pertengahan)

Membuat Pivot Table
Bahagian 1

Pivot table merupakan salah satu feature Microsoft Excel yang sangat berguna. Dengan menggunakan pivot table kita dapat mengektrak set data yang besar dan besar.

Pivot table menjadi pilihan saya bagi setiap data yang telah direkod kerana semua data ini akan diproses bagi tujuan pembentangan bulanan jabatan.

Read More

Tutorial Microsoft Excel 2016 vlookup dan hlookup (Bahagian 4)

Microsoft Excel 2016 (Tahap Tinggi)

vlookup dan hlookup
Bahagian 4


Kita terus ke pelajaran seterusnya iaitu membuat operasi seterusnya ke atas nilai yang diperolehi dari lookup.

Kita akan melihat contoh menggunakan lookup di dalam fungsi if tunggal serta berganda.
Pelajaran ini akan menjadi mudah sekiranya anda telah betul-betul menguasai fungsi if dan lookup.

Sila tonton video di bawah berulang kali untuk kefahaman. Disebabkan kekangan pada masa rakaman, saya telah memuatkan 2 video bagi modul kali ini.

Read More

Tutorial Microsoft Excel 2016 vlookup dan hlookup (Bahagian 3)

Microsoft Excel 2016 (Tahap Tinggi)

vlookup dan hlookup
Bahagian 3

Seterusnya kita akan mempelajari cara menggunakan hlookup. Kebiasaannya vlookup dan hlookup digunakan bersama-sama dengan beberapa fungsi lain, terutamanya if untuk melengkapkan sesuatu proses.

Dalam video di bawah, saya berbesar hati berkongsi satu template ringkas yang baru saja saya buat pagi ini untuk memantau stok peralatan pelindung diri di tempat kerja. Beberapa trik turut saya gunakan pada template tersebut.


Pertama sekali saya gunakan trip untuk membuat traksaksi penambahan stok atau pemulangan semula kepada nilai positif dan sebarang traksksi pengeluaran kepada negatif. Caranya mudah saja;
Nilai A1 = 5 (proses penolakan)
            = A1*-1
            = -5

Dengan menggunakan trik ini, risiko tersalah key-in dapat dielakkan.


Kedua ialah menggunakan if untuk memanggil kuantiti yang telah ditaip ke kumpulannya dan seterusnya menjumlahkan kuantitinya.

Selepas tu baru lah hlookup digunakan untuk memanggil jumlah kuantiti setiap peralatan pelindung diri (PPE).

Rujuk video di bawah untuk melihat contoh.

Read More

Tutorial Microsoft Excel 2016 vlookup hlookup (Bahagian 2)

Microsoft Excel 2016 (Tahap Pertengahan)

vlookup dan hlookup
Bahagian 2

Sedikit ulangkaji, di dalam Bahagian 1 kita telah membezakan keputusan daripada pemilihan true atau 1 dan false atau 0. kita boleh memilih sama ada menaip perkataan atau menggunakan nombor.

Boleh dikatakan majoriti penggunaan vlookup dan hlookup akan menggunakan false kerana kita akan membanding nilai sebenar ke atas julat data.

Dalam modul bahagian 2, kita akan mempelajari secara terperinci penggunaan vlookup. Saya juga akan menunjukkan trick untuk membuat senarai nama menggunakan data validation.


Sila tonton video di bawah untuk melihat contoh penggunaan vlookup.

Read More

Tutorial Microsoft Excel 2016 vlookup dan hlookup (Bahagian 1)

Microsoft Excel 2016 (Tahap Pertengahan)

Penggunaan fungsi vlookup dan hlookup
Bahagian 1

Pada bahagian ini kita akan belajar cara menggunakan vlookup terlebih dahulu. Sengaja saya asingkan modul vlookup dan hlookup serta pecahkan kepada beberapa bahagian untuk memudahkan pembelajaran.

vlookup secara ringkasnya bermaksud memanggil data yang disusun secara menegak di dalam jadual. Manakala hlookup pula data disusun secara melintang.


Untuk menggunakan fungsi vlookup, formatnya adalah seperti berikut;

=vlookup(lokasi data rujukan,julat data, nombor lajur,format)

=vlookup(A1,A2:B3,3,0)

"True" atau "1" 
Range lookup biasanya dalam susunan menaik daripada atas ke bawah.
Vlookup akan memberikan nilai baris terakhir dengan nilai julat lebih kecil dan sama dengan " <= " nilai rujukan.
Jika tiada baris yang memenuhi kriteria, #N/A akan diberikan.


"False" atau "0" 
Range lookup boleh berada dalam urutan apa pun.
Vlookup akan memberikan nilai dari baris pertama dengan nilai rujukan sama " = "dengan nilai pada jadual.Jika tiada baris yang memenuhi kriteria, #N/A akan diberikan.

Lihat video di bawah untuk melihat cara menggunakan vlookup.

Read More

Tutorial Microsoft Excel 2016 Conditional Formatting (Bahagian 7)

Microsoft Excel 2016 (Tahap Tinggi)

Conditional Formatting (Persyaratan Berformat)
Bahagian 7

kali ni kita akan belajar cara menggunakan syarat pada 1 sel untuk format beberapa sel yang lain. Kebiasaannya fungsi ni digunakan untuk template data.

Bagi kebanyakan syarikat atau organisasi, template yang dilengkapi conditional format tahap tinggi amat membantu dalam kerja-kerja pemprosesan data.

Berikut adalah contoh template ringkas yang saya gunakan di tempat kerja. Diharap dapat memberikan gambaran lebih jelas tentang modul-modul yang telah dipelajari dan juga yang akan dipelajari di bahagian 7.

Read More

Tutorial Microsoft Excel 2016 Conditional Formatting (Bahagian 6)

Microsoft Excel 2016 (Tahap Tinggi)

Conditional Formatting (Performatan Bersyarat)

Bahagian 6

Setelah menguasai modul fungsi if() sehingga tahap pertengahan, kita akan meneruskan pembelajaran tahap seterusnya bagi conditianal formatting.

Pilihan terakhir dalam tetingkap New Rule ialah "Menggunakan formula untuk menentukan sel mana untuk diformat".

Sebenarnya tahap kesukaran bagi pelajaran ini adalah pertengahan tetapi saya akan meneruskan dengan Manage Rules dalam modul ini. Jadi, adalah lebih baik dimasukkan terus ke dalam tahap tinggi.

Tetapan lalai (default) bagi sel adalah berkunci, $A$1 sekiranya anda mengklik pada sel yang mahu diformat. Conditional formatting boleh disalin semula seperti formula biasa yang dikenakan pada sel, tapi harus diingat anda perlu membuang simbol kunci terlebih dahulu di Manage Rules.

Read More

Tutorial Microsoft Excel 2016 Fungsi If() (Bahagian 4)

Microsoft Excel 2016 (Tahap Pertengahan)

Fungsi If()

Bahagian 4

Ini merupakan bahagian terakhir bagi tahap pertengahan bagi modul fungsi if().

Selepas menguasai kesemua bahagian modul ini, anda sudah boleh meneruskan dengan pembelajaran Conditional Formatting tahap tinggi.

Sedikit ulangkaji, sebelum ini kita telah mempelajari asas fungsi if(). Seterusnya fungsi if() berganda, serta berganda-ganda dan if(and) dan if(or).

Selain daripada modul conditional formatting tahap tinggi, anda juga sudah boleh meneruskan dengan modul fungsi vlookup dan hlookup.

Di bahagian ini, kita akan belajar cara mengunci sel rujukan dan saya rangkumkan dalam modul if() agar anda dapat memahami dengan jelas cara penggunaannya.

Read More

Tutorial Microsoft Excel 2016 Fungsi If() (Bahagian 3)

Microsoft Excel 2016 (Tahap Pertengahan)

Fungsi If()

Bahagian 3

Fungsi If(berganda-ganda) tidak dapat dielakkan bagi pengguna tahap pertengahan disebabkan beberapa keputusan perlu diambilkira dalam mengendalikan sekumpulan data.

Terdapat dua lagi fungsi yang boleh digunakan untuk mengelakkan if(berganda-ganda) tetapi hanya terhad kepada dua keadaan/syarat.

If(and) digunakan sekiranya melibatkan 2 syarat mesti dipenuhi dan if(or) bagi salah satu syarat perlu dipenuhi.

Read More

Tutorial Microsoft Excel 2016 Fungsi If() (Bahagian 2)

Microsoft Excel 2016 (Tahap Pertengahan)

Fungsi if()
Bahagian 2

Setelah anda dapat biasakan diri dengan fungsi if(), pelajaran seterusnya akan menjadi lebih senang difahami.

Sebagai ulangkaji, setiap fungsi if() mesti mempunyai semua yang di bawah;

=if(syarat,tindakan sekiranya memenuhi syarat,tindakan sekiranya tidak memenuhi syarat)
=if(A1>A2,"lebih besar","lebih kecil")

Kita akan belajar cara membuat fungsi if() berganda pada bahagian ini. maka akan ada pertambahan syarat. Secara mudahnya if() berganda bermaksud dalam if ada if.

Read More

Tutorial Microsoft Excel 2016 Fungsi If() (Bahagian 1)

Microsoft Excel 2016 (Tahap Pertengahan)

Fungsi If()
Bahagian 1

Setelah menguasai Bahagian 1 dan Bahagian 2 operasi matematik/formula, saya beranggapan anda telah bersedia untuk meneruskan pembelajaran ke tahap pertengahan.

Seterusnya kita akan membuat operasi fungsi logik " if()". Sebenarnya kita telah mempelajari fungsi logik secara tidak langsung dalam modul Conditional Formatting.

Jika sel A1 lebih besar dari sel B1, warnakan sel B1

if(A1>B1,warnakan B1,sekiranya lebih kecil tiada tindakan)

lebih kurang macam tu la maksudnya..

Read More

Tutorial Microsoft Excel 2016 Operasi matematik (Bahagian 2)

Microsoft Excel 2016 (Tahap Asas)

Operasi Matematik / Formula

Bahagian 2

Di bahagian ini kita akan pelajari menggunakan formula secara lebih mendalam. Kita juga akan mempelajari dua perkara yang saya tidak masukkan dalam posting Bahagian 1 iaitu penjumlahan dan purata.

Sengaja saya tidak masukkan kerana beranggapan adalah lebih baik kita cover dalam bahagian yang lain agar mudah difahami.

Penjumlahan

Sebelum ini kita belajar untuk mendapatkan jumlah, kita perlu taip

=A1+A2+...

Cuba bayangkan sekiranya kita ada data lebih dari 10 sel atau 50 sel.

Alternatifnya ialah dengan menggunakan formula berikut;

=sum(A1:A20) 

Read More

Tutorial Microsoft Excel 2016 Operasi matematik (Bahagian 1)

Tutorial Microsoft Excel 2016 (Tahap Asas)

Operasi Matematik/Formula
Bahagian 1

Sebagaimana telah diterangkan dalam tutorial sebelum ini, klik di sini. Terdapat dua cara untuk memanggil data pada sel iaitu dengan mengklik pada sel atau menaip koordinat.

Kali ini, kita akan belajar cara membuat operasi matematik seperti tambah, tolak, darab dan bahagi.

Sepertimana kita ketahui operasi matematik adalah seperti berikut;

A + B = C

Sebaliknya bagi excel, ada sedikit perbezaan yang mungkin akan mengelirukan.

Sel C = Sel A + Sel B

Jadi apa saja formula di dalam Excel akan bermula dengan simbol " = " terlebih dahulu.

Read More

Tutorial Microsoft Excel 2016 Conditional Formatting (Bahagian 5)

Microsoft Excel 2016 (Tahap Pertengahan)

Conditional Formatting (Penformatan Bersyarat)
Bahagian 5

Bahagian 5 merupakan sambungan New Rule dan kali ini kita akan meneruskan pembelajaran dengan membuat format bagi kedudukan nilai yang teratas atau terbawah, format hanya bagi kedudukan nilai yang teratas atau terbawah purata dan format bagi nilai yang unik atau berganda.

Setelah anda menguasai kelima-lima modul/bahagian conditional formatting, anda sudah bersedia untuk melangkah ke tahap seterusnya, iaitu tahap tinggi.

Walaubagaimanapun kepada yang baru menggunakan perisian Microsoft Excel, anda disarankan untuk membaca modul yang berkaitan formula sehingga tahap pertengahan terlebih dahulu.

Read More

Tutorial Microsoft Excel 2016 Conditional Formatting (Bahagian 4)

Tutorial Microsoft Excel 2016 (Tahap Pertengahan)

Conditional Formatting (Performatan Bersyarat)
Bahagian 4

Kita teruskan tutorial dengan menggunakan format hanya pada sel yang mengandungi nilai rujukan. Terdapat 8 pilihan yang boleh digunakan bagi tujuan ini iaitu;
a. di antara 
b. tidak di antara 
c. sama dengan
d. tidak sama dengan 
e. lebih besar
f. lebih kecil 
g. lebih besar atau sama dengan 
h. lebih kecil atau sama dengan

Pertama sekali, kita hendaklah mempunyai beberapa nilai rujukan. Barulah penyisihan pada sekumpulan data dapat dibuat menggunakan peraturan ini.

Read More

Tutorial Microsoft Excel 2016 Conditional Formatting (Bahagian 3)

Tutorial Microsoft Excel 2016 (Tahap Pertengahan)

Conditional Formating (Performatan Bersyarat)
Bahagian 3

Kita telah mempelajari cara mewarnakan sel bedasarkan nilai-nilai angka pada sel, membuat bar data, skala warna dan memasukkan set ikon (arah, bentuk, indikator dan penarafan) di Bahagian 1 dan Bahagian 2. Sebelum ini kita hanya menggunakan rules (peraturan-peraturan) yang telah tersedia.

Di tahap pertengahan, kita akan belajar cara membuat rule sendiri untuk membuat perkara yang sama seperti sebelum ni.

Di bahagian 3, kita akan format sel yang dipilih berdasarkan nilai yang ditentukan. Kali ini kita akan belajar untuk buat;
a. skala 2 warna 
b. skala 3 warna 
c. bar data 
d. set ikon

Untuk memulakan, New Rule pada Conditional Formatting diklik.

Read More

Tutorial Microsoft Excel 2016 Conditional Formatting (Bahagian 2)

Tutorial Microsoft Excel 2016 (Tahap Asas)

Conditional Formatting (Penformatan Bersyarat)
Bahagian 2

Di bahagian ini, kita akan melihat beberapa pilihan seterusnya yang terdapat di conditional formatting iaitu membuat bar data, skala warna dan memasukkan set ikon (arah, bentuk, indikator dan penarafan).

Set ikon biasanya digunakan untuk membuat penarafan contohnya membezakan tahap penguasaan pekerja/pelajar, pemarkahan dan sebagainya.

Fungsi ini nampak ringkas tetapi memberikan impak yang besar bagi sesebuah pembentangan data.

Read More